Участь у заході взяли представники держав-учасниць та азійських партнерів ОБСЄ, посадові особи Організації. Українське головування на заході представив Постійний представник України, Глава Постійної Ради ОБСЄ І.Прокопчук.  

У своєму вступному слові Глава Постійної Ради ОБСЄ наголосив: «Покращення безпеки жінок та дівчат є одним із ключових питань порядку денного ОБСЄ, а також одним із пріоритетів Українського головування, так як воно зачіпає політико-військові, довкільно-економічні, а також людські аспекти безпеки». При цьому, І.Прокопчук зазначив, що, незважаючи на визнання ролі жінок в сучасному світі, досі залишається актуальним питанням належного впровадження в практичне життя зобов’язань, які стосуються прав жінок.

Глава Постійної Ради також відзначив, що співробітництво між ОБСЄ та країнами-партнерами могло б відігравати взаємодоповнювальну роль  у створенні безпекової спільноти, яка ґрунтується на спільних цінностях, що не обмежуються географічними кордонами чи критеріями членства. Українське головування, зі свого боку, готове всіляко просувати таке співробітництво.

Країнами-партнерами ОБСЄ є Японія, Південна Корея, Таїланд, Афганістан та Австралія. Проведення щорічної конференції однією із країн, азійських партнерів ОБСЄ, дає змогу розглянути питання безпеки та сучасних загроз через азійсько-тихоокеанську призму.